Dział gromadzenia i opracowania zbiorów pracuje w skomputeryzowanym systemie SOWA2.
Dział prowadzi gromadzenie centralne oraz 7 placówek bibliotecznych.
Podstawowym źródłem pozyskiwania dokumentów jest zakup.
Centralna baza katalogowa jest tworzona w systemie SOWA2, w formacie MARC 21.
Zakupu książek dokonuje na podstawie katalogów wydawniczych, dezyderatów czytelniczych i śledzenia rynku wydawniczego.